对比
Excel 报价表 vs 在线报价系统
大多数印刷企业从一张 Excel 开始，很多用了好几年。这是一份实话实说的对比：它在哪里够用，在哪里不够。
Excel 够用的情况
- 产品不多，价格稳定。
- 报价的只有一两个人，而且表就是他们做的。
- 客户愿意等回复。
Excel 撑不住的地方
- 每份报价都要有人做。晚上、周末、旺季，询价堆成没人回的积压。
- 版本飘了。业务员用的是上季度的表，新人手里那份有个公式坏了，没人说得清客户拿到的是哪个价。
- 让利看不见。业务员在单元格里减 8%，没有痕迹，也没有毛利检查。
- 开料靠猜。表里写死了一张纸排几个，尺寸稍微一变，价格就往一个方向错。
- 什么都接不下去。报价通过后，再手抄一遍进订单系统和 ERP。
在线报价系统改变了什么
- 客户随时自己报价，不用等就能下单。
- 一套带版本的参数：纸价改一次，所有报价都用新的，历史订单保留自己的快照。
- 让利有上限和毛利红线，后端复核，谁改了什么有记录。
- 开料按实际尺寸在你的每个纸度和机台上算。
- 审核通过的订单推到 ERP，进度回到客户那里。
从 Excel 里留下来的东西
留下来的是经验。纸价、工艺价、起订量、规则从单元格搬进参数，仍然由你自己维护。Sheetwise 给每个工作台预置一套行业默认参数，迁移是改数字，不是从零搭。
常见问题
能导入我的 Excel 价格表吗？
纸张、工艺、SKU 价格在后台录入；开通时已经预填了一套默认值，是在上面改，不是从零开始。
还需要报价员吗？
需要，做特殊活儿和审核订单。常规报价不再落到他们桌上。
用你自己的产品试一试
一分钟开通企业工作台，自带一套行业默认价格参数，不用配置就能先报一个彩盒的价。